การเขียน E-mail ในภาษาอังกฤษ (เจอในเอกสารที่ออฟฟิศ ขออนุญาตนำมาเป็นตัวอย่างไว้ใช้งาน)
1. ชื่อเรื่อง (Subject) ควรตั้งเป็นวลี หรือประโยคสั้น
- Request for …..
- Meeting on date…..
- Seminar on…..
- Dinner Talk by Mr.
- Good to Learn
2. คำทักทาย
- ใช้ Dear ตามด้วย Mr. , Ms
- เช่น Dear sir,
3. เนื้อหา
- หากเขียนครั้งแรกควรมีการแนะนำตัว
การอ้างเหตุผล
- I am writing in connection with….
- I am writing with regard to….
- I am writing about….
- Your name was give to me by….
- I got your name form….
- Pleas note that
การอ้างอิงถึงเรื่องที่เขียนมา
- Please refer to your email regarding + ชื่อเรื่อง
- Thank you for your email at…..
- Re your email.
- Sorry for late reply (กรณีตอบช้า)
การแนบเรื่อง / ส่ง File (Attachment)
- Please find the attachment.
- Please find the attachment herewith.
- I am pleased to attach herewith the manual report for….
- Please kindly find out attached report…..
- Please see attached file.
- Here is the ….. you wanted.
การขอข้อมูล (Ask for information)
- Could you give me some information about….
- I would like to know…..
- I’d be grateful if you could…..
- Could you please send me…..
- Please send me…..
การให้ข้อมูล/การแจ้งข้อมูล
- I am writing to let you know that…..
- I would like to inform you that…..
- Just a note to say…..
- Please be informed that…..
4. สรุปก่อนจบ (Final Comment)
- I am looking forward to seeing you in the near future.
- I will prepare it accordingly.
- Thank you for your cooperation.
- Thank you for your kind assistance.
- Thank you for your help.
- Please do not hesitate to contact us again if you require any further information.
- Please feel free to contact me.
- Talk to you soon.
- I’ve got to end it now.
- See you later.
- See you soon.
5. การลงท้าย (Close)
- Regard.
- Best regard.
- Thank and regard.
- With love.
"You get the best out of others when you give the best of yourself"
"คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดของคนอื่น เมื่อคุณได้ให้สิ่งที่ดีที่สุดของคุณไป"
